AI-assistendid juhile: praktiline juhend

Juht, kes tegeleb operatiivsete detailidega, ei tegele strateegiaga. See on lihtne matemaatika: kui su päev läheb e-kirjadele, koosolekute ettevalmistusele ja meeldetuletuste haldamisele, siis millal sa juhid?

AI-assistent ei ole lahendus kõigele. Aga ta on lahendus ühele konkreetsele probleemile: liiga palju aega kulub asjadele, mida saaks delegeerida masinale.

Mida AI-assistent päriselt teeb

Unusta fantaasiad, kus AI juhib ettevõtet sinu eest. See pole reaalne ega soovitav. Selle asemel mõtle AI-assistendist kui ülitõhusast praktikandist, kes ei väsi kunagi.

1. E-post: sorteerimine ja mustandid

Kujuta ette, et igal hommikul on su postkastis juba tehtud eeltöö: - Kiireloomulised kirjad on ees - Informatiivsed on eraldi - Standardküsimustele on mustandivastused valmis

Prompt Claude'ile või ChatGPT-le: "Loe läbi need 15 e-kirja. Eralda: 1) kiireloomulised, mis vajavad minu isiklikku vastust, 2) informatiivsed, mida pean teadma aga ei vaja vastust, 3) standardküsimused, millele võiksid ise vastuse koostada. Esita vastuste mustandid kategooria 3 kirjadele."

2. Koosolekute ettevalmistus

Enne koosolekut peaksid teadma: kes on kohal, mis on teema, mis otsuseid ootame, mis juhtus eelmises koosolekus samas teemas.

Prompt: "Mul on homme koosolek [kliendi nimega] teemal [teema]. Koosta mulle lühike memo: 1) peamised punktid eelmisest koosolekust, 2) lahtised küsimused, 3) minu võimalikud otsused homme."

3. Päeva ja nädala kokkuvõtted

Reede õhtul, selle asemel et ise meenutada, mis sel nädalal juhtus:

Prompt: "Siin on minu selle nädala kalendrimärked ja e-kirjad. Koosta kokkuvõte: 1) olulisimad tehtud otsused, 2) lahtised küsimused, 3) järgmise nädala prioriteedid."

Kuidas alustada: 30-päeva plaan

Nädal 1: Jälgi oma aega

Kirjuta üles, millele su aeg tegelikult läheb. Ära ütle "koosolekud" - kirjuta "koosolekute ettevalmistus 45 min, koosolek 60 min, järeltegevused 30 min."

Nädal 2: Tuvasta korduvad ülesanded

Milliseid ülesandeid teed sa iga päev, iga nädal, iga kuu? Millised neist järgivad kindlat mustrit?

Nädal 3: Testi üht ülesannet

Vali üks korduv ülesanne. Proovi seda AI-ga automatiseerida. Näiteks: e-kirjade kokkuvõtted hommikul.

Nädal 4: Hinda ja laienda

Kas see säästis aega? Kas kvaliteet oli piisav? Kui jah - lisa järgmine ülesanne. Täpsemalt tehisintellektist hindamisel saad lugeda, kuidas AI kasutamist eetiliselt käsitleda.

Praktiline töövoog

Siin on üks võimalik päev AI-assistendiga:

Mida AI ei tee

AI ei tee sinu eest otsuseid. Ta ei tea, mis on sinu ettevõtte strateegia, kes on su parimad kliendid, mis on sinu väärtused. See kõik on sinu peas.

AI on tööriist, mis teeb eeltööd. Sina teed otsused.

Kokkuvõte

Juht, kes kasutab AI-assistenti targalt, ei tööta vähem. Ta töötab teisiti. Vähem aega läheb sorteerimisele, kokkuvõtetele, ettevalmistustele. Rohkem aega jääb mõtlemisele, otsustamisele, suhtlemisele.

Alusta ühe ülesandega. Vaata, kas see töötab. Siis laienda.